Purpose: To set up and configure ActiveCampaign from scratch for a new client domain.
Scope: DNS configuration, email authentication, lists, forms, automations, and testing.
1️⃣ Domain & DNS Setup
☐ Subdomain oluştur (ör. news.domain.com)
☐ CNAME kaydını ActiveCampaign yönlendirmesine göre oluştur
☐ SPF, DKIM ve (varsa) DMARC kayıtlarını ekle
☐ DNS propagation testini yap (MXToolbox veya AC “Domain Authentication” üzerinden)
☐ SSL sertifikası aktif mi kontrol et
2️⃣ Sender Infrastructure
☐ Gönderici e-posta adresi oluştur (ör. newsletter@news.domain.com)
☐ Gönderici adresini AC’de doğrula
☐ Geri dönüş adresini (reply-to) ayarla
☐ Test e-postası göndererek teslimat kontrolü yap
3️⃣ Lists & Segments
☐ Ana abone listesi oluştur (ör. “Newsletter Subscribers”)
☐ Gerekirse alt segment listeleri oluştur (ör. “Webinar Leads”, “Kunden”, “Prospects”)
☐ Varsayılan listeyi otomasyonlarda kullanmak üzere ayarla
4️⃣ Forms & Landing Pages
☐ Double Opt-in formu oluştur (ad-soyad, e-posta, izin onayı)
☐ Formu web sitesine embed et (ör. WordPress, Elementor, HTML)
☐ Thank You Page oluştur ve form yönlendirmesini ayarla
☐ Form gönderimi sonrası etiketi (Tag) ata
☐ Test gönderimi yaparak form akışını doğrula
5️⃣ Automations
☐ Double Opt-in Automation oluştur
- Trigger: “Subscribes to list”
- Step 1: Confirm email
- Step 2: Welcome mail gönder
☐ Newsletter Automation (Welcome Series) oluştur
☐ Webinar Automation (kayıt → hatırlatma → teşekkür maili)
☐ Link Tracking Automation (belirli link tıklanınca tag ekle)
☐ Otomasyonlarda doğru listeler ve tagler kullanıldığını kontrol et
6️⃣ Custom Fields & Tags
☐ “Allgemeine Details” veya müşteri özel alanlarını oluştur
☐ Form alanlarını bu field’larla eşleştir
☐ Gerekli tüm tag’leri oluştur (ör. Webinar-A, Lead, Kunde, OptIn)
☐ Field mapping doğrulaması yap
7️⃣ E-Mail Templates
☐ Kurumsal görünüme uygun e-posta şablonları oluştur
☐ Header/footer, logo, sosyal linkler ekle
☐ Mobil uyumluluğu test et
☐ Dinamik içerik (ör. %FIRSTNAME%) testini yap
8️⃣ Import & Migration
☐ Mevcut lead’leri (CSV) içe aktar
☐ Import sırasında uygun liste & tag seç
☐ Double opt-in geçmişi olan kullanıcıları işaretle
☐ Temizlik (duplicate removal) yap
9️⃣ Testing & Quality Control
☐ Form gönderimi → e-posta doğrulama akışını test et
☐ Otomasyon tetiklemelerini kontrol et
☐ Tüm e-posta linkleri ve kişiselleştirmeleri doğrula
☐ Spam score testi yap (ör. Mail-Tester.com)
☐ Son genel test (AC Test & Final Review) uygula
🔚 Delivery & Handover
☐ Setup dokümantasyonu hazırla
☐ Müşteriye giriş bilgileri veya erişim linklerini teslim et
☐ Test senaryolarını ve otomasyon haritasını PDF olarak sun
☐ Görev kapatma notu ekle (ör. “Setup fully completed and verified.”)